去展網訊,作為參展企業,選擇合適的展會以達到預期的參展效果并不是一項簡單的工作。尤其在數字化的今天,企業每天都會收到鋪天蓋地的推廣信息,微信推文,郵件推送,電話,網站廣告,宣傳單頁等。
直接忽略掉怕措施良機,眼睜睜看著同行通過一些好展會嘩嘩簽定單??吹骄秃灱s,又擔心選擇不對口,買家不對口,白花冤枉錢。
看完今天的參展成功要訣,你就可以清楚如何從眾多推送中直擊重點,正確選擇合適自己的展會了。
1.明確展會性質
商展分貿易性商展、消費性商展和綜合性商展,企業通常會選擇參加B2B貿易性商展拓展自己的業務。
貿易性商展是為制造商、進出口公司、貿易公司、進口商、分銷商/批發商等企業舉辦的貿易展覽,為買賣雙方提供交流平臺。
消費性商展是指直接面對消費者,是為零售商、公眾消費者舉辦的展覽會,展出的基本是消費品,以直接銷售為主要目的。
綜合性商展是指有貿易和消費兩種性質的展覽。它同時對專業買家、公眾和消費者開放。
從全球趨勢上看,貿易性質商展和消費性質商展的劃分會越來越明確。歐盟各國和美國、日本的等主要會展國不同性質的展會界限相當明確。企業在選擇展會時首先要明確展會的性質。
2.區分綜合展、行業展和專業展
綜合展:指包括全行業或數個行業的展會,也被稱為橫向型展會,如我們國內的廣交會,輕工業展等。
行業展:指展示某一行業,如NHS美國五金展,BATIMAT巴黎國際建筑展、GIFTEX日本禮品展......
專業展:指特定行業內某一項產品的展覽會,如EDIX日本教育設備展、印尼門窗玻璃展、Battery日本電池展等......
專業展會的特點是提供專業交流平臺,如勵展所主辦的國際展會基本都是行業展和專業展兩種類型。企業選擇國際展會也建議從這兩個類型的展會中選擇。
3.評估展會規模及內容
通??蓮恼股谭肚闆r,觀眾情況,展會規模和展館區域分布,展商及觀眾反饋等方面,衡量展會內容。
展商范圍和地區:國際性展會的招展函或宣傳資料中,通常包括展商的行業,產品范圍,展商數量,以及本地展商和國際展商的數量及比例等。以便您了解參展企業是否與您的目標群體吻合。
專業觀眾的質量:注冊買家及邀請買家的數量,職位,涵蓋的目標市場,國家及地區,專業觀眾形態,制造商、批發商、進口商、零售連鎖商等的各自比例。
展館面積、展館分類:展覽面積多少平米,標準展位、特裝展位數量。展館分為幾大專業展區。同時,展位的銷售情況,都可作為您的評估標準。
展商調查反饋:通過往屆參展商的經驗和效果,未來幾年是否打算繼續參展,以及是否遇到目標客戶群等信息,也是評估展會效果的一個重要參考信息。主辦方通常會在上一屆展會報告中,列出官方發布的展商調查結果,這些調查結果都會列出受訪者范圍和參考來源,數據均可保證真實準確??勺鳛樵u估展會的有效參考資源!
4.展會時間地點
展會時間:企業選擇展會必須考慮到該展的舉辦時間,是否吻合行業買家的采購期、企業自身產品更新換代生命周期、展覽次數等。
地點選擇:參展的目標地點一定要研究該主辦地及周邊輻射地區是否是自己的目標市場,是否有潛在購買力,該地區是否有利于我們的新產品發布及推廣。同時要多關注該國家或地區的經濟發展情況,以及相關專業市場動向。
近5年的統計數據表明,歐盟各國和美國、日本、分別為我們最大的貿易國,同時也是全球專業展會舉辦的集中地區。
近兩年來,一些新興市場也陸續成為國際專業展的熱門舉辦地,如俄羅斯,巴西,土耳其,東南亞......我們的公眾號也會定期發布這些新近市場的相關資訊。為您選擇參展目的地做參考。
4.評估展會知名度及主辦方專業度
目前一些知名行業展已成為買家與供應商必去的場所和貿易平臺,展會知名度越高,吸引的參展商和買家就越多,成交的可能性也就越大。一些具有歷史性,已舉辦多年的高知名度展會一位難求。選擇此類展會,對于展商的參展效果會有更高度的保證。
同時,展會主辦方的服務和資質也是選擇展會的一個重要考慮因素。主辦者被視為展會的靈魂,其影響力、經驗、推廣能力、展館選址的能力決定著展會是否成功。我們在選擇展會時要向主辦方或者銷售代理方了解一下幾方面專業問題:
5.選擇和參展的途徑
初步查找展會我們可以通過多渠道媒體獲得展會信息。如微信、微博等自媒體,專業會展網站、雜志、行業媒體平臺,展會主辦機構官方平臺,展會代理機構及行業協會平臺等。
選定展會后,就要聯系主辦機構/代理/組團機構有關展位預訂及展會計劃安排。一些經驗豐富的企業會選擇直接與主辦方預訂展位并自行組織參展。但多數企業都會選擇通過國內有出展組織權的組織單位參展。這樣的主辦單位在全國有200多家,包括貿促會系統、各地經貿委、大型外貿、工貿總公司及大型商會等。